หมดกังวลเรื่องบูธ! 5 ขั้นตอนการติดตั้งบูธมืออาชีพกับ Smile Exhibit

การสร้างบูธแสดงสินค้าให้โดดเด่นและดึงดูดสายตาผู้เข้าชมนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ไม่ยากเกินไป หากคุณมีพาร์ทเนอร์ที่ดีอย่าง Smile Exhibit ที่พร้อมดูแลคุณในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น การออกแบบ ไปจนถึงการติดตั้งและรื้อถอน เพื่อให้คุณได้บูธที่ถูกใจ และพร้อมสำหรับการจัดแสดงสินค้าอย่างเต็มที่


วันนี้ Smile Exhibit จะมาเผย 5 ขั้นตอนหลัก ที่จะทำให้การสร้างบูธของคุณเป็นเรื่องง่ายดายและราบรื่น พร้อมมอบประสบการณ์การทำงานที่เต็มไปด้วยรอยยิ้มให้กับคุณ

ก่อนที่จะเริ่มต้น มาดูข้อมูลสำคัญที่คุณจะต้องเตรียม!


 เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุดและตรงตามความต้องการของคุณ Smile Exhibit จะเริ่มต้นด้วยการสอบถามและรวบรวมข้อมูลสำคัญต่างๆ ดังนี้ 

ชื่องานและประเภทงาน: เช่น งานแสดงสินค้า, pop-up store หรือรีโนเวทร้านค้า

สถานที่จัดงาน: หากเป็นการจัดแสดงในห้างสรรพสินค้าหรือโรงแรม กรุณาแจ้งชั้น/ห้อง ทางโหลดของ ขนาดประตู ลิฟต์ ฯลฯ

วันจัดงาน และช่วงติดตั้ง/รื้อถอน: เพื่อวางแผนการผลิตและติดตั้งให้เหมาะสม

งบประมาณ (ถ้ามี): หากยังไม่มี แจ้งขนาดพื้นที่ให้เราประเมินเบื้องต้น

คู่มือ Exhibitor Manual: หากได้รับแล้ว ส่งให้เราประกอบการวางแผน
นอกจากนี้ ก่อนที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการทำ Proposal ทาง Smile Exhibit จะมีการ แจ้งรูปแบบและเงื่อนไขการทำงานของเราให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นวิธีการทำงาน การแบ่งชำระเงิน เอกสารที่เกี่ยวข้อง และอธิบายเงื่อนไขต่างๆ เพื่อให้คุณรับทราบและทำความเข้าใจก่อนการตัดสินใจ

 


ขั้นตอนที่ 1: Information, Concept Design and Proposal เริ่มต้นจากความเข้าใจและสร้างสรรค์

เมื่อรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นครบถ้วนแล้ว ทีมงาน Smile Exhibit จะนำข้อมูลทั้งหมด มาวิเคราะห์และสร้างสรรค์ ข้อเสนอ เบื้องต้น ซึ่งจะนำเสนอแนวทางและคอนเซ็ปต์การออกแบบให้คุณพิจารณาเป็นอันดับแรก เพื่อให้มั่นใจว่าเราเข้าใจตรงกันก่อนที่จะก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปค่ะ

 


ขั้นตอนที่ 2: Designing Process & Agreement เนรมิตไอเดียสู่ภาพจริง

เมื่อคุณพิจารณา Proposal แล้วพบว่าแนวทางมีความครบถ้วนและถูกใจ ในขั้นตอนนี้เราจะเข้าสู่กระบวนการออกแบบที่ละเอียดมากขึ้น

ก่อนเริ่มต้นขึ้นแบบ 3D ทาง Smile Exhibit จะมีการ เซ็นอนุมัติเริ่มงาน เพื่อยืนยันความพร้อมในการทำงานร่วมกัน หลังจากนั้น ทีมออกแบบผู้เชี่ยวชาญของเราจะเริ่มสร้างสรรค์ แบบ 3D ของบูธของคุณขึ้นมา เพื่อให้คุณเห็นภาพเสมือนจริงของบูธในทุกมุมมอง ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้าง, โทนสี, การจัดวางองค์ประกอบต่างๆ

เราจะนำเสนอแบบ 3D นี้ผ่าน Presentation ที่เข้าใจง่าย พร้อมแนบ ใบเสนอราคา ที่เป็นไปตามจริง ซึ่งในขั้นตอนนี้ คุณสามารถ ปรับแก้แบบได้ตามต้องการ จนกว่าจะพอใจ  ที่สำคัญคือในขั้นตอนนี้ ทางเราจะไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายใดๆ เพื่อให้คุณสบายใจและมั่นใจในการตัดสินใจ

ขั้นตอนที่ 3: Deciding การตัดสินใจเพื่อไปต่อกับ Smile Exhibit

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการออกแบบ 3D ที่คุณพึงพอใจแล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะดำเนินการสั่งผลิตบูธกับ Smile Exhibit หรือไม่

กรณีตัดสินใจสั่งผลิตบูธกับ Smile Exhibit: เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเดินหน้าในโปรเจกต์ของคุณ และที่สำคัญคือ จะไม่มีการคิดค่าใช้จ่ายใดๆ เกี่ยวกับบริการออกแบบ ที่เราได้ดำเนินการมาทั้งหมด

กรณีตัดสินใจไม่สั่งผลิตบูธกับ Smile Exhibit: ทางเราจะมีการเรียกเก็บ ค่าแบบ เพื่อเป็นค่าดำเนินการออกแบบที่ได้เกิดขึ้น

ขั้นตอนนี้ถูกกำหนดขึ้นเพื่อให้เกิดความชัดเจนและยุติธรรมสำหรับทั้งสองฝ่าย

ขั้นตอนที่ 4: Production & Registration เริ่มต้นการผลิตและเตรียมพร้อมหน้างาน

เมื่อคุณตัดสินใจสั่งผลิตบูธกับเรา ขั้นตอนสำคัญต่อมาคือการเริ่มต้นกระบวนการผลิต! ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องทำการ ชำระงวดแรก 50% ของค่าผลิตบูธ เพื่อให้ทีมงานของเราเริ่มเดินเครื่องการผลิตได้อย่างเต็มที่

พร้อมกันนี้ Smile Exhibit ยังดูแลในส่วนของการประสานงานสำคัญอื่นๆ ด้วย เช่น

การลงทะเบียนผู้รับเหมา: ส่วนนี้ลูกค้าอาจจะต้องจัดการในบางส่วน แต่เราพร้อมให้คำแนะนำและช่วยเหลือ

การส่งจรวจอนุมัติการสร้าง: เราจะดำเนินการส่งแบบบูธที่คุณอนุมัติให้กับผู้จัดงานเพื่อ ตรวจแบบและอนุมัติการก่อสร้าง

การสั่งจองกระแสไฟและสาธารณูปโภคอื่นๆ: เราจะดำเนินการประสานงานในส่วนนี้ให้บูธของคุณมีไฟฟ้าและสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมใช้งาน

ในระหว่างกระบวนการผลิต คุณไม่ต้องกังวลว่าจะไม่เห็นความคืบหน้า เพราะแอดมินของเราจะอัปเดตภาพการผลิตให้คุณดูเป็นระยะๆ จนถึงวันติดตั้ง เพื่อให้คุณได้ติดตามความคืบหน้าของบูธในฝันของคุณอย่างใกล้ชิด




ขั้นตอนที่ 5: ติดตั้ง-รื้อถอน บูธพร้อม! และปิดโปรเจกต์ด้วยรอยยิ้ม

มาถึงขั้นตอนสุดท้ายที่สำคัญที่สุด นั่นคือการติดตั้ง! ทีมงานมืออาชีพของ Smile Exhibit จะเข้าดำเนินการ ติดตั้งบูธหน้างาน ให้คุณอย่างเรียบร้อยและได้มาตรฐาน เพื่อให้บูธของคุณพร้อมใช้งานสำหรับการจัดแสดงสินค้าได้อย่างสมบูรณ์แบบ

หลังจากวันจัดแสดงสิ้นสุดลง และบูธได้ถูก รื้อถอน เสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเลือกได้ว่า

เก็บชิ้นส่วน/เฟอร์นิเจอร์: ต้องการเก็บชิ้นส่วนหรือเฟอร์นิเจอร์บางชิ้นจากบูธกลับไป

รื้อถอนทิ้งทั้งหมด: ไม่ต้องการเก็บชิ้นส่วนใดๆ และต้องการให้รื้อถอนทิ้งทั้งหมด

เมื่อทุกอย่างเป็นไปตามแผนและเสร็จสิ้นกระบวนการทั้งหมด ก็จะถึงเวลาของการ ชำระ 50% สุดท้าย เพื่อปิดโปรเจกต์อย่างสมบูรณ์

ที่ Smile Exhibit พวกเราเชื่อมั่นในการทำงานที่เต็มที่และใส่ใจในทุกรายละเอียด เพื่อให้การบริการของเราเต็มไปด้วยรอยยิ้ม และส่งมอบบูธในฝันของคุณให้เป็นจริงได้อย่างสมบูรณ์แบบ มั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนจะถูกดูแลอย่างมืออาชีพ เพื่อให้คุณได้รับความพึงพอใจสูงสุด